Eure Daten bleiben eure Daten.
In Sportvereinen geht es oft um Kinder und Jugendliche. Deshalb steckt Datenschutz in jedem Werkzeug.
Server in Deutschland
Daten und Backups liegen in deutschen Rechenzentren.
Eigene Datenbank je Verein
In Crew hat jeder Verein seine eigene Datenbank, getrennt von allen anderen.
Keine Klarnamen an das Modell
Vor jedem KI-Aufruf ersetzt der Server Namen durch Kürzel. Das Modell läuft bei Mistral in Frankreich.
Ein Mensch bestätigt
Kompass speichert und verschickt nichts ohne Bestätigung.
Gesundheit nur mit Einwilligung
In Pro bleibt jedes Gesundheitsfeld ohne aktive Einwilligung zu. Crew speichert keine Gesundheitsdaten.
Rollen und Audit-Log
Jeder sieht nur sein Team. Zugriffe auf sensible Daten werden protokolliert.
Was mit euren Daten passiert.
Für Vorstände, Übungsleiter und Eltern: die wichtigsten Fragen in einfachen Worten.
Welche Daten speichert Crew?
Namen, Kontaktdaten, Abteilung und Gruppe der Mitglieder, Termine, Zu- und Absagen, Trainingspläne und Notizen der Übungsleiter. Keine Gesundheitsdaten, keine Bankdaten.
Wer sieht was?
Jeder sieht nur die Gruppen, für die er zuständig ist. Vorstand und Abteilungsleitung sehen ihren Bereich. Mitglieder sehen nur ihre eigenen Termine.
Was bekommt die KI?
Nur die Daten, die für einen Auftrag nötig sind, und Namen nur als Kürzel. Das Modell speichert eure Daten nicht für eigenes Training. Die Zuordnung der Kürzel bleibt auf unserem Server.
Kinder und Jugendliche
Für Minderjährige gelten strengere Regeln: Eltern werden als Kontakt geführt, Fotos und sensible Angaben nur mit Einwilligung. Pro verarbeitet Gesundheitsdaten nur mit ausdrücklicher Einwilligung.
Löschen und Mitnehmen
Ein Mitglied verlässt den Verein, seine Daten werden gelöscht. Kündigt der Verein, exportiert ihr alles und wir löschen die Datenbank nach der vereinbarten Frist.
Eure Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch nach DSGVO. Anfragen an den Verein oder direkt an uns, wir helfen dem Verein bei der Antwort.
Keine Werbung, kein Tracking
Diese Website setzt keine Tracking-Cookies und lädt keine Inhalte von fremden Servern. In der App gibt es keine Werbung.
Wer ist verantwortlich?
Der Verein bleibt Verantwortlicher für die Daten seiner Mitglieder. SportsPirates verarbeitet sie in seinem Auftrag, geregelt im Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Schriftlich geregelt.
Mit jedem Verein schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Unterauftragnehmer wie Hosting und KI-Anbieter sind dort benannt.
Kündigt ein Verein, werden seine Daten nach der vereinbarten Frist gelöscht. Vorher könnt ihr alles exportieren.
Mehr Zeit für den Sport.
Crew für Vereine und Abteilungen, Pro für Leistungszentren. Beide mit Kompass, dem KI-Assistenten, der mitarbeitet.