FAQ

Preguntas frecuentes.

Qué sabe hacer la plataforma, cómo funciona la protección de datos y para quién está hecha.

SportsPirates en tres frases

El sistema operativo de la cantera.

SportsPirates dirige una cantera en digital: expedientes de jugador, calendario, gestión de la carga, scouting y área médica en una sola plataforma, construida para datos de menores. Kompass, la IA del club, responde a las preguntas sobre la plantilla a partir de vuestros datos reales, sin que un nombre en claro salga del servidor. La cantera piloto en la Regionalliga (cuarta división alemana) trabaja con ella a diario, con más de 250 expedientes de jugador.

Preguntas frecuentes, respuestas claras.

Salidas de charlas reales con directores de cantera, entrenadores y delegados de protección de datos. Lo que pone aquí funciona así en la cantera piloto.

Plataforma & Cockpit

¿Para quién está hecho SportsPirates?

Para canteras y para secciones juveniles ambiciosas. La cantera piloto en la Regionalliga gestiona más de 250 expedientes de jugador en la plataforma. Los roles para dirección, entrenadores, ojeadores y fisios vienen integrados, cada uno con su acceso y su asignación de equipo. Los propios jugadores no tienen acceso a las herramientas.

¿Qué sabe hacer la plataforma en concreto?

Expedientes de jugador con datos básicos, partidos, asistencias, documentos y fotos. Además, gestión de la carga con alerta ACWR, curvas de forma, Bio-Banding, análisis de edad relativa, fichas de scouting con historial, reglas de promoción, planificación de entrenamientos, reserva de campos, notificaciones push, sistema de tickets, mediateca y Kompass, la IA del club.

¿Qué es el Cockpit?

La central de mando de la plataforma: plantilla, calendario, rendimiento y predicción en un solo lugar, con más de 140 métricas. Dirección, entrenadores, ojeadores y fisios trabajan en los mismos datos, cada uno con los permisos de su rol.

¿Sustituís a DFBnet o a nuestra gestión de socios?

No, a propósito. Licencias federativas, fichas y actas siguen en la federación, las cuotas en vuestra gestión de socios. SportsPirates es la herramienta de trabajo para la dirección deportiva de la cantera. El calendario y la clasificación de la Regionalliga los lee la propia plataforma.

¿Ayuda la plataforma con la licencia de la DFL?

El anexo V del reglamento de licencias de la DFL exige una base de datos de jugadores, médica, escolar y de scouting, además de una gestión de la carga. Son exactamente las áreas que cubre la plataforma, con comprobación del consentimiento en cada ruta de lectura.

¿Hace falta hardware o una conexión GPS?

No. La plataforma corre en el navegador. Los datos GPS y de carga de Polar, Catapult o STATSports entran como exportación CSV o Excel; un contrato de API en tiempo real no es un requisito.

¿Funciona también a pie de campo, en el móvil?

Sí. La plataforma corre en el navegador en cualquier dispositivo, las asistencias se marcan directamente a pie de campo. Las notificaciones push recuerdan las citas al equipo, sin instalar ninguna app.

Kompass, la IA del club

¿Qué es Kompass?

La IA del club integrada en la plataforma. Kompass responde en lenguaje claro a las preguntas sobre plantilla y temporada, anclado en vuestros datos reales: quién está sobrecargado, quién muestra un bajón de forma, cuándo encaja una sesión de observación. Cada club puede usar el asistente bajo su propio nombre.

¿Qué hace Kompass distinto de ChatGPT?

Kompass trabaja con 38 herramientas directamente sobre vuestros datos en vivo y calcula en vez de adivinar. Antes de cada llamada de IA se seudonimizan los nombres, el modelo corre en un proveedor europeo. Propone citas, esboza sesiones de entrenamiento y nunca escribe sin que se lo pidan. Las cuotas por usuario y mes son ajustables.

¿Inventa cifras Kompass?

No. Cada cifra de una respuesta procede de una llamada a una herramienta sobre vuestros datos. Si los datos no sostienen una pregunta, Kompass lo dice en vez de construir una respuesta.

¿Puede Kompass cambiar algo en nuestros datos?

Kompass esboza citas y sesiones de entrenamiento, pero no apunta nada por su cuenta. Cada borrador sigue siendo un borrador hasta que un entrenador lo confirma. La decisión queda siempre en manos de personas.

¿Podemos limitar los costes de la IA?

Sí. Las cuotas por usuario y mes las fija el propio club. Los costes siguen siendo previsibles, sin contador abierto.

Protección de datos & RGPD

¿Cómo tratáis los datos de salud de menores?

Los campos médicos están detrás de bloqueos de consentimiento según el art. 9 del RGPD. Sin consentimiento activo el campo permanece cerrado, también para los admins. Cada acceso llega al registro de auditoría, y al borrar actúa la cascada RGPD sobre todos los datos vinculados.

¿Dónde están nuestros datos?

En servidores en Alemania. Con Kompass ningún nombre en claro sale del servidor: los nombres se seudonimizan antes de cada llamada, el modelo corre en un proveedor europeo.

¿Qué ve el modelo de lenguaje en una consulta de IA?

Marcadores en vez de personas. Antes de cada llamada, el servidor sustituye nombres en claro y fechas de nacimiento; el modelo ve 'Jugador A' y los valores necesarios. La resolución de vuelta al jugador ocurre exclusivamente en vuestro servidor, tras la respuesta.

¿Qué pasa si se revoca un consentimiento?

El consentimiento es un interruptor en la base de datos, no una cláusula en el contrato. Si se revoca, el campo se cierra al instante, para cada ruta de lectura, Kompass incluido.

¿Quién ve qué datos?

Cuatro roles con un perímetro de equipo estricto: dirección, entrenador, ojeador y fisio solo ven sus equipos y los campos de su rol. Los propios jugadores no tienen acceso a las herramientas. Lo que un rol no puede ver en el acceso normal, tampoco lo ve a través de Kompass.

¿Nos apoyáis con la EIPD y el encargo de tratamiento?

Sí. A las preguntas sobre encargo de tratamiento, EIPD o la base jurídica de campos concretos responden las personas que construyeron los bloqueos, con gusto también directamente con vuestro delegado de protección de datos.

Onboarding & operación

¿Cómo llegan nuestros datos existentes a la plataforma?

Con el onboarding y la migración de datos: datos básicos desde Excel o CSV, fotos en ZIP. En la cantera piloto enriquecimos más de 150 expedientes del sistema antiguo y migramos 242 documentos a la mediateca.

¿Cuánto dura el onboarding?

En la cantera piloto fueron pocas semanas desde el primer archivo hasta la operación diaria, migración de datos incluida. El esfuerzo depende sobre todo de la calidad de vuestros datos existentes.

¿Qué IT propia necesita nuestro club?

Un navegador. Del alojamiento, las actualizaciones y la operación nos ocupamos nosotros en servidores en Alemania. Quien tiene infraestructura propia y requisitos estrictos opera la plataforma On-Premise.

¿Corre la plataforma con la imagen de nuestro club?

Sí, marca blanca por club: el logo, los colores y el nombre del asistente los ponéis vosotros. La plataforma se presenta como vuestro sistema, no como una herramienta ajena.

¿Cómo aseguráis la calidad?

Más de 700 pruebas automatizadas corren antes de cada entrega, entre ellas los bloqueos de los datos de salud y la asignación de equipo de los roles.

¿Hay un archivo central de documentos?

Sí, la mediateca: documentos por club y por jugador, con niveles de permisos. Los documentos sensibles como los boletines escolares solo los ven los admins. En la cantera piloto se migraron 242 documentos del sistema antiguo.

Paquetes & condiciones

¿Cuánto cuesta SportsPirates?

No publicamos tarifas porque el alcance determina el precio: número de equipos, módulos contratados, cuotas de IA y la elección entre nube u On-Premise. Tras una charla recibís una oferta por escrito con partidas claras.

¿Qué es la lista de espera de Kabine?

Kabine es la versión ligera prevista para equipos amateur por debajo del nivel de una cantera, sin módulo médico y con una cuota de IA menor. Quien está en la lista de espera recibe aviso en cuanto arranque. Para apuntarse basta un mail corto.

¿Podemos alojarlo nosotros mismos?

Sí. Hay una opción On-Premise sobre vuestra propia infraestructura. Además, marca blanca por club, para que la plataforma corra con la identidad de vuestro club.

La protección de datos en breve

Bloqueos de consentimiento

Los datos de salud solo se abren con un consentimiento activo según el art. 9 del RGPD. Sin él, el campo permanece cerrado, también para los admins.

Alojamiento en Alemania

Los datos están en servidores en Alemania. Quien quiere opera la plataforma On-Premise sobre infraestructura propia.

Registro de auditoría

Cada acceso a los datos de los jugadores queda registrado. Quién vio qué y cuándo se puede reconstruir en todo momento.

Cascada de borrado

Cuando un jugador deja la cantera, la cascada de borrado RGPD elimina sus datos de todas las áreas vinculadas.

Para situarlo

El recorte es intencionado. SportsPirates no sustituye ni a DFBnet ni a la gestión de socios, porque ahí una cantera no tiene ningún hueco. El hueco está entre los sistemas: expedientes de jugador en archivadores, datos de carga en archivos sueltos, scouting en la cabeza del entrenador. Exactamente ese trabajo es el que agrupa la plataforma.

Importación en vez de API obligatoria. Los datos GPS de Polar, Catapult o STATSports entran en la plataforma como exportación CSV o Excel. Suena poco espectacular, pero tiene un motivo: una cantera no debería tener que firmar contratos de API en tiempo real para trabajar con sus propios datos.

Relevante para la licencia. El anexo V del reglamento de licencias de la DFL exige una base de datos de jugadores, médica, escolar y de scouting, además de una gestión de la carga. La plataforma cubre esas áreas, con comprobación del consentimiento en cada ruta de lectura.

Probado antes de llegar a vosotros. Más de 700 pruebas automatizadas corren antes de cada entrega, entre ellas los bloqueos de los datos de salud y la asignación de equipo de los roles.

CANTERA PILOTO · REGIONALLIGA

Situación en operación

Cifras del uso diario en la cantera piloto, sin proyecciones.

250+
Expedientes de jugador
242
Documentos migrados
38
Herramientas de IA
700+
Pruebas automatizadas

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¿Falta aquí vuestra pregunta? Entonces seguramente su sitio es una charla. La respuesta llega de las personas que construyen la plataforma.

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